1- صندوق دورنگار :
صندوق دورنگار ، يكي از بهترين امکاناتي است که مي تواند مورد استفاده واحدهاي مختلف مراكز باشد .
در اين سيستم امکان تعريف صندوق دورنگار براي کليه واحدها و کارکنان سازمان بصورت نامحدود وجود دارد . به عبارتي مراكز براي هريك از اشخاص مورد نظر مي توانند صندوق دورنگار اختصاص داده تا از طريق آن ، مراجعين بتوانند دورنگارهاي خود را براي هريك از دارندگان صندوق ارسال نمايند و از طرفي دارندگان صندوق نيز مي توانند ضمن ارتباط با محيط راهبري دورنگار هاي خود را دريافت ، حذف و يا براي ديگر همکاران خود ارسال نمايند .
قابليت هاي بخش صندوق دورنگار عبارتند از :
1- دريافت کد و كلمه عبور جهت ورود به صندوق شخصي .
2- مشاهده دورنگارهاي رسيده بهمراه امکان چاپ آن .
3- بايگاني دورنگار هاي رسيده مورد نظر .
4- مشاهده نام ارسال کننده بهمراه زمان ارسال .
5- ارسال دورنگار به آدرس پست الكترونيكي صاحب صندوق .
6- ارسال پيغام متني به تلفن همراه صاحب صندوق ، در صورت رسيدن دورنگار جديد .
7- ارسال پيغام صوتي به شماره تلفن از قبل تعيين شده ، در صورت رسيدن پيغام جديد .
8- ارسال دورنگار توسط يك صندوق به صندوق ديگر .
9- تعيين پيغام خوش آمد گوئي صندوق .
10- تغيير كلمه عبور صندوق .
و …
